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快乐121夏(冬)令营家长协议书

甲方:北京新东昌旭旅行社有限公司( 快乐121 中国青少年自然体验营)

乙方(监护人): __________(学生姓名:             

甲乙双方在互相信任的基础上,就2016年        日至        日学生         (以下简称营员)参与甲方组织的“快乐121中国青少年自然体验营”事宜达成以下协议:

1、关于课程、活动和拓展

(1)甲方负责根据行程组织、实施各类课程及讲座,组织营员完成各类参观、学习和拓展活动,同时负责营员在营期间的生活管理工作。

(2)为确保组织工作顺利有序,每15-20名营员配备一名带队辅导员(辅导员来自各高校的在校生或毕业生,经严格选拔和培训后方可带队上岗)。

(3)甲方在结营时为营员颁发加盖“快乐121中国青少年自然体验营”印章的证书。

(4)在不减少行程、教学内容和拓展活动的前提下,甲方可以根据具体情况对活动顺序进行适当调整。

(5)营员在参营期间由甲方所拍摄的照片、视频等影像资料,甲方将视为已获得此影像资料的使用权。

2、关于伙食和住宿

(1)甲方负责在营期内为营员提供健康、卫生和营养均衡的饮食。每餐配有时令水果和汤(景点及拓展训练基地标准另定);为营员提供充足的饮用水。

(2)甲方负责在营期内为营员提供安全、舒适的住宿条件,标准为2—4人/间(有空调和独立的盥洗室)。

3、关于安全

(1)甲方负责从接站到结营送站期间营员的安全 安全工作是营期工作的重中之重,管理人员和辅导员将执行严谨的安全预案,确保营地24小时保安巡逻值班,并隔时查岗。通过严格制度、人员配备、加强监护和投保保险等各个方面来确保营员的身心安全。

(2)甲方已投保旅行社责任险,同时在营期内为营员办理意外险,保额为10万元。

(3)甲方在营期内配备随队队医,负责处理营员的一般性医疗保健问题。如队医确认需送医院治疗的,甲方会及时将营员送往附近医院就医,同时与家长取得联系,并告知情况。

4 、关于营员需自己准备的物品:

(1) 必带品:身份证或户口本原件;个人生活用品(换洗衣物、洗漱用品、防晒霜)、水杯、舒适旅游鞋、雨衣、小背包等。

(2) 可带品:少量零用钱、自己喜欢的书籍、小型乐器等。

(3) 禁带品:手机、相机、DV以及首饰等物品,以免丢失,若一定要带,请提前告知相关带队人员帮助提醒营员做好保管。甲方将尽力做好提醒工作,但不对物品的遗失负责。

(4) 严格禁带品:游戏机、笔记本电脑、刀具及易燃易爆等危险品。

5、关于联络

     营期内,甲方提供相关带队辅导员的电话。在开营前24小时内有带队辅导员通过短信或微信的方式与各位家长建立联系,方便家长在教学、参观、拓展之外的课余时间了解营员的情况。

6、关于接送站

(1)甲方提前三天通知乙方出发集合的具体时间、地点及其他注意事项。集合时需根据报名表核实清点人员,同时告知乙方接站时的具体时间与地点。

(2)结营后,营员在到达家乡车站后,乙方须出示本人身份证件接站,同时甲方将口头询问营员与接站人的关系,确认无误后方可接走。

(3)如委托他人来接需提前告知甲方,并以文字方式说明具体情况并同时需提供接站人的身份证复印件。

7、乙方的责任与义务

 (1)参营报名时,乙方须认真填写报名表,营员的身份证号或出生年月日、护照号码(姓名及其他个人信息必须与户口本一致),并将身份证或户口本的原件(户口本需带整本,单页无效)交与营员或带队老师,便于购票及乘车。

(2)提醒营员爱护营地、酒店及公共场所的设施与物品,如有损坏,需赔偿。

(3)甲方享有对营员健康状况的知情权,乙方须确保营员未患有精神类和传染类疾病以及哮喘、过敏、高(低)血压、心脏病等不适宜参加集体活动的疾病,特殊情况须在报名表上特别注明营员的实际健康情况,以便于甲方提供有效的照顾。

(4)营期内,如营员因自然疾病需入院治疗的,甲方将及时送往就近医院并垫付医药费确保治疗的及时性,乙方须在接走营员之前根据医院开出的“收款收据”归还甲方所垫付的医药费,如保险范围内的治疗,甲方将积极协助办理理赔。

(5)营期内意外保险报销需准备:病历本、医生开具的诊断证明(盖章)、医院的收款收据、超声或X光片的诊断报告等原件以及营员的户口本、监护人的身份证、能证明监护关系的证明(户口在同一本上的户口本或营员的出生证明)、监护人的银行卡正反面等的复印件及开户行说明。交与甲方协助办理理赔手续。

(6)为确保营员能全身心投入到营期内的活动中,充分锻炼营员独立自主的能力,不建议乙方在活动期间探望,如有特殊情况,须提前和甲方相关负责人联系并征得同意后方可。

 8、关于活动费用和退费

(1)本期“快乐121中国青少年自然体验营”        晚,费用为           元/人,该费用包括行程中规定的在营期间的吃、住、行、学习、参观、活动费用。乙方应在报名时交纳全额费用。

(2)如需提前到营或推后离营,每多住一晚,另收住宿费150元/人(含早餐)。

(3)如乙方由于突发或意外原因要求退营,退费的原则如下:开营一周前提出退营申请的,扣除手续费100元后退还余款;开营前一周内提出退营的,扣除500元预定损失费后退还余款;开营1天内提出退营申请的,扣除费用总额的50%后退还余款;此后提出退营申请的,不退还任何费用。如已经订票的,需支付甲方票款及订票手续费,乙方自行办理取票退票。

(4)如遇不可抗力因素或参营人数不足20人,甲方需取消此次活动,应提前一周通知乙方。如乙方已经交费,甲方应全额退还乙方费用。

 9、关于不可抗力:

   如遇到由于自然灾害引起的地震、风暴、水灾或等人力不可预测和抗力的灾害或其他事件,造成本协议不能履行时,甲乙双方将终止本协议,双方各自承担因不可抗力灾害或事件造成的自身损失及协议不能履行时产生的各项费用。

10、相关事宜

(1)协议自营员参加本期体验营开始至本期体验营结束时止。未尽事宜,双方协商解决。

甲  方:北京新东昌旭旅行社有限公司                乙 方(签字):

 快乐121中国青少年自然体验营         

代  表:                                                           身  份  证 号:

日  期:                                                           日      期:


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